מבוא
אנו חיים בעידן שבו זמן הוא משאב יקר מתמיד. בעוד שחלקם נראים כל הזמן רודפים אחרי דקות חומקות מהם, אחרים מצטיינים בהפיכת כל שנייה לצעד נוסף לקראת הצלחה. אבל מה הסוד שלהם? האסטרטגיות שלהם עשויות להיות רבות, אבל נותרה נקודה משותפת אחת: הם לא מבזבזים את זמנם על משימות לא מועילות. במאמר זה, נתעמק בהרגלים של אנשים בעלי ביצועים גבוהים ונחשוף את 9 דברים חיוניים שלעולם לא יהיה ברשימת המטלות שלהם.
הימנע מדחיינות
בעלי הישגים גבוהים יודעים את הערך של כל רגע ובוחרים בפעולה על פני דחיינות. הם יודעים את זה דחיינות היא אויב הפרודוקטיביות ושואפים להפוך כוונות למעשים. כדי להשיג זאת, הם מיישמים את הכלל של "אם זה יכול להיעשות תוך שתי דקות, עשה את זה עכשיו" ומציבים מערכות לניהול משימות גדולות יותר, כמו שיטת Pomodoro או רשימת המשימות המועדפת.
יחד עם האסטרטגיות הללו, הם מבינים את החשיבות של פירוק פרויקטים גדולים לצעדים קטנים וניתנים לניהול. בעצם עשיתו, ההר הגדול של עבודה שצריך לעשות הופך לסדרה של גבעות קטנות, הרבה יותר קל לטפס עליהן.
הזנחת פרפקציוניזם
פרפקציוניזם יכול להיראות לעתים קרובות כמו תכונה, אבל עבור אלה שנמנים עם הביצועים הטובים ביותר, הם מכירים בכך שהוא יכול להפוך ל מלכודת יעילות. הם בוחרים לתעדף התקדמות על פני שלמות והם מעריצים של "מספיק טוב" כדי להתקדם. זה לא אומר שהם מספקים עבודה באיכות נמוכה, אלא שהם יודעים מתי משימה הושלמה מספיק כדי לעבור למשימה הבאה.
אנטה.
על ידי איזון בין איכות ומהירות, הם מחזקים את הפרודוקטיביות שלהם על ידי הימנעות מהתעסקות בפרטים חסרי משמעות. הם שואפים למצוינות, לא על ידי שכלול כל פרט, אלא על ידי התמקדות באלמנטים שמביאים את הערך הגדול ביותר לתוצאה הסופית.
התעלם מהסחות דעת
כנראה שאין דבר שהורס את הביצועים בצורה יעילה כמו הסחות דעת. בין אם זה התראות בלתי פוסקות או עמיתים פטפטנים, ביצועים מובילים ליצור סביבת עבודה מה שעוזר להם להתמקד במה שחשוב. הם יודעים להגיד לא לבקשות לא הולמות ולעיתים קרובות מאמצים טכניקות כמו מפגשי עבודה במיקוד מלא או עבודה מחוץ לשעות העמוסות כדי להישאר במסלול.
כדי להישאר מרוכזים, רבים מהם משתמשים ביישומים המגבילים את השימוש ברשתות חברתיות או גישה מתונה לאינטרנט. הם מבינים שכל דקה של ריכוז שאבד עשויה לדרוש מספר דקות נוספות כדי לחזור למצב של פרודוקטיביות אופטימלית.
הימנע מעימותים מיותרים
קונפליקט מיותר הוא לא רק מקור ללחץ; הם גם צרכנים גדולים של זמן. בעלי הישגים גבוהים יודעים שהם לא יכולים להרשות לעצמם להיקלע לוויכוחים קטנוניים. הם מעדיפים תקשורת ברורה ואסרטיבית לבטא את הצרכים שלהם ולפתור בעיות לפני שהן מסלימות.
הם גם עוסקים באמנות
דיפלומטיה על ידי בחירת הקרבות שלהם בקפידה. המטרה היא לעולם לא לבזבז אנרגיה יקרת ערך על דברים שאינם משנים את מהלך המטרות ארוכות הטווח שלהם, ובכך להתמקד בפעולות בונות ולא בתגובות רגשיות.
אין זמן לרחמים עצמיים
רחמים עצמיים הם מותרות שרוב האנשים המצליחים לא מרשים לעצמם. הם מקבלים כישלונות כצעדים בלתי נמנעים לקראת הצלחה, ומשתמשים בהם כקרש קפיצה לשיפור. כּוֹשֵׁר הִתאוֹשְׁשׁוּת ויעילות עצמית הם שני שרירים שהם עובדים באופן קבוע, מודעים לכך שכל אנרגיה שהושקעה בהתחרטות על העבר היא מבוזבזת אנרגיה בבניית העתיד.
הם מאמצים מנטליות מכוונת פתרונות, ומבקשים כל הזמן ללמוד מהניסיון שלהם כדי לחזור טוב יותר ולהתקדם.
תתרחקי מרכילות
רכילות, לעתים קרובות מקור לקונפליקטים ואי הבנות, נמנעת על ידי מי שמכוון לביצועים. האנשים האלה בוחרים לבנות קשרים מקצועיים המבוססים על כבוד ואמוןבמקום לעסוק בשיחות סטריליות שאינן משרתות לא את האינטרסים שלהם ולא את אלה של הפמליה המקצועית שלהם.
הם מבינים שרכילות יכולה להשחית את התרבות של החברה ופועלים לקידום אווירה חיובית המעודדת שיתוף פעולה ומעורבות.
תרגל ריבוי משימות בזהירות
בניגוד למה שנהוג לחשוב, ריבוי משימות אינו שם נרדף לפרודוקטיביות. בעלי ביצועים גבוהים מודעים לכך איכות עבודתם עלולה להיפגע כשהם מפזרים את תשומת הלב שלהם על יותר מדי משימות בבת אחת. הם מעדיפים את ה"מונוטה
che” ולתת את כל הריכוז לפעילות אחת לפני שממשיכים לשנייה, ובכך להבטיח רמת ביצוע וסיום מקסימלית.
הם משתמשים בריבוי משימות באופן אסטרטגי, עבור משימות פחות מורכבות הדורשות פחות קוגניציה, תוך הבטחה שהם מרצפים את עבודתם כדי לשמור על גישה ממוקדת ויעילה.
אל תבזבז זמן עם חרטות
חיים עם חרטות יכולים להיות מלכודת שמעכבת את הקידום האישי והמקצועי. אנשים בעלי ביצועים גבוהים מבינים זאת העבר אינו ניתן לשינוי, והכוח הזה טמון ביכולת להתקדם למרות טעויות וכישלונות. הם מטפחים נקודת מבט מכוונת עתיד ובוחרים להתמקד במעשיהם בהווה ובעתיד.
על ידי למידה מהטעויות שלהם במקום לחשוב על מה שיכול היה להיות, הם לומדים לקחים חשובים שמנחים אותם לקראת החלטות ואסטרטגיות טובות יותר.
שמרו על איזון בין עבודה לחיים
לבסוף, באופן פרדוקסלי, לדעת לעצור ולשמר א איזון בין עבודה לחיים חיוני לבעלי הישגים גבוהים. הם מודעים לכך שהזנחה של החיים האישיים עלולה להוביל לשחיקה ולירידה בביצועים. כך, הם משלבים בשגרה רגעי מנוחה, פנאי ותקופות המוקדשים למשפחה וחברים כדי לשמור על האנרגיה והמוטיבציה שלהם גבוהים.
המפתח הוא ניהול זמן יעיל
לעבוד כדי לאפשר לעצמך זמן איכות בחוץ, להבטיח חיים עשירים ומאוזנים. האיזון הזה הוא שמזין את העקביות שלהם ואת יכולתם להצטיין בטווח הארוך.
אימוץ שיטות אלה אינו רק עניין של ייעול זמן, אלא דרך חיים אמיתית עבור אנשים בעלי ביצועים גבוהים. על ידי הטמעת אלה 9 דיירים בסיסייםאנחנו יכולים לא רק לשפר את היעילות שלנו, אלא גם את איכות החיים הכללית שלנו, ובכך להתקדם בביטחון ושלווה בדרכנו האישית למצוינות.
